Processos GOJUR - Visão Geral

O módulo de processos é um dos principais módulos GOJUR junto com a Central de Notificações e representa o coração do Sistema GOJUR pelo fato de centralizar todas as funcionalidades necessárias para o gerenciamento do escritório ou departamento jurídico.

Este módulo se  integra a todos os demais, trazendo agilidade na execução das atividades pertinentes a gestão. De fácil usabilidade, ele é extremamente intuitivo, pois automatiza tarefas repetitivas como a atualização dos processos a partir de suas publicações e andamentos, acompanhamento de prazos, geração de documentos automáticos e anexos além da organização totalmente centralizada. 

Todas estas funções reduzem significativamente a carga de trabalho administrativo dos advogados,  permitindo assim que seu foco seja direcionado para a prática jurídica e atividades correlacionadas que agregam mais valor na operação e valorizam o seu tempo.

No GOJUR, com apenas um clique é possível gerar um relatório completo do processo, anexar um arquivo na pasta, agendar um compromisso ou mesmo emitir um documento automático.

Painel de Processos

O painel de processos foi projetado para facilitar a administração dos processos cadastrados no GOJUR. Por padrão, mantém os processos organizados por ordem de movimentação; as pastas que tiveram qualquer atualização recente aparecem no topo da lista.

O campo para pesquisa de processos com busca inteligente permite rápida localização de uma pasta no GOJUR. Oferece diversos parâmetros para identificar um processo com filtros que permitem separar os processos ativos, arquivados ou monitorados automaticamente.

NOTA : Para pesquisa em campos específicos usar as palavras chave (#pst pasta/#pro processo/#tit titulo/#mrc marcadores) Ex. #pst 2572 (pesquisa pasta número 2572)

Sua interface mostra as informações da pasta de forma objetiva, dando ao usuário visão clara da última atualização do processo, sua origem (se trata de uma publicação oficial ou andamento processual ou acompanhamento manual) e se o processo possui algum compromisso/prazo vinculado. 

Cadastro de processos

O cadastro de processos no GOJUR é muito simples e pode ser feito automaticamente informando apenas o número do processo, individualmente ou em lote. Também é possível importar processos a partir da pesquisa por OAB. Existe ainda a opção de cadastro manual que pode ser feita rapidamente, nesta modalidade o cliente tem total controle sobre a estrutura e organização dos dados. 

Na importação automática o GOJUR trabalha em segundo plano, identifica o processo no site do tribunal e cria uma pasta de forma automática com as informações mais relevantes dos processos e todos os seus andamentos. Este busca em geral leva alguns instantes e eventualmente pode levar mais tempo a depender das disponibilidade do tribunal.  Todos os principais cadastrados associados também são criados como cliente, contrário, tipo de ação judicial, etc.

O cadastro de processos de forma manual pode ser realizado no GOJUR em 5-10 minutos. As informações não são obrigatórias e devem ser preenchidas somente aquelas que tenham sentido no seu contexto de uso. O cadastro manual permite melhor organização dos dados. Uma boa prática sugerida é cadastrar o processo manualmente e apenas importar os andamentos ligando o botão seguir.

Recursos Rápidos

Todas as pastas contam com recursos rápidos para trazer agilidade para tomada de ação:

Ver Detalhes: Esse atalho permite o acesso e atualização de informações complementares do processo para que ele fique ainda mais completo.

É possível, por exemplo, manter o valor da causa atualizado através da nossa calculadora monetária, apensar uma pasta ao processo principal, inserir os pedidos de um processo ou lançar informações financeiras sobre o mesmo. 

Inverter partes: ajuste rápido das partes do processo - é usado quando para eventuais ajustes após a importação do processo no GOJUR.

Ficha do Processo: relatório completo com as principais informações do processo;

Capa do processo e Etiqueta: opção para emissão rápida de uma capa e etiqueta para a pasta física;

Agendar compromisso: atalho integrado com a agenda GOJUR para a gestão de tarefas, atividades ou prazos pertinentes ao processo;

Emitir Documentos: integrado ao módulo de documentos, possibilita emissão de documentos automáticos a partir de modelos personalizados pré configurados;

Anexar Documentos: forma rápida para anexar arquivos na pasta direto do painel;

Seguir: Acionando o botão seguir o processo passa a ser monitorado nos tribunais e alimentado automaticamente.

Relatórios

Um dos principais ganhos em se gerenciar os processos em um sistema jurídico é a possibilidade que ele oferece para análise de dados. E os relatórios do GOJUR representam verdadeiros aliados aos escritórios e departamentos que desejam monitorar e analisar seu desempenho.

Relatórios detalhados sobre volume de processos ou contratos ativos, probabilidade de êxito na causa e outros indicadores podem ser gerados, ajudando na tomada de decisões estratégicas e na melhoria contínua dos serviços.

Além do relatório de processos, que conta com quatro layouts diferentes, o GOJUR oferece uma opção exclusiva para relatório de pedidos do processo, que permite quantificar o volume de pedidos, especificar o tipo entre outros indicadores.

Demais funcionalidades do módulo Processos GOJUR

• Painel de processos com busca inteligente e ordenação por diversos critérios;
• Cadastro de processos jurídicos e dados complementares em uma única tela;
• Função específica para cadastro de processos consultivos, consultorias, pareceres;
• Recebimento de publicações e andamentos dos tribunais automaticamente na pasta do processo;
• Armazenamento ilimitado de documentos (peças, fotos, laudos) direto na pasta do processo;
• Correção monetária e cálculos automáticos dos valores do processo
• Relatório de cálculo jurídico por processo com memória de cálculo e valores atualizados;
• Lançamento rápido de andamentos, direto no painel de processos proporcionando mais agilidade;
• Cadastro individualizado de pedidos de processos com relatórios específicos por pedido;
• Agendamento de prazos direto da tela do processo com agenda jurídica corporativa integrada
• Emissão de ficha do processo, procuração, capa e etiqueta com apenas um clique;
• Emissão de relatórios com mais de 20 opções de filtros e modelos direto em formato PDF e Excel;
• Cadastro de clientes, contrários, tipos de ações, fórum, etc direto na tela do processo;
• Log de operações realizadas no processo por usuário (inclusão, exclusão, alteração).