Agenda GOJUR – Visão Geral

Para controlar seus prazos fatais, audiências, tarefas da equipe, demais compromissos profissionais e até mesmo compromissos pessoais a agenda do GOJUR é o local indicado. O GOJUR possui uma agenda dinâmica pois é integrada a todos os demais módulos da plataforma. Além de poder agendar compromissos e tarefas na própria agenda, é possível a criar compromissos a partir da central de leitura das publicações / andamentos do tribunal ou mesmo a partir do módulo de processos, etc.

A agenda tem uma interface intuitiva, facilitando a navegação e o uso para qualquer usuário. Foi pensada para trazer praticidade na gestão das tarefas, sejam elas compartilhadas com a equipe ou privadas. Possui alguns filtros rápidos e que permitem uma rápida identificação do compromisso que deseja visualizar.

Agenda Integrada

Sua integração com os outros módulos permite que os agendamentos possam ser feitos também a partir da pasta do processo, da central de notificações ou do módulo de clientes-negócios (CRM) dentro cadastro de clientes.

Em processos: é possível no painel de processos agendar um compromisso rapidamente que além de ser exibido na agenda já fica automaticamente atrelado ao processo 

Na central de notificações: Na central de notificações a partir da leitura de uma publicação ou andamento do tribunal você consegue criar um compromisso utilizando 2 opções distintos. Clicando na opção Calculadora de Prazo é possível calcular o prazo e já inserir o mesmo na agenda. Clicando em Agendar Prazo você pode definir manualmente a data do prazo e efetivar o agendamento.

Em Clientes-CRM : No módulo de clientes, na opção de Oportunidade de Negócios-CRM, é possível criar compromissos que estejam associados ao negócio.

Principais Funcionalidades da Agenda

A agenda é uma importante ferramenta de apoio ao gerente jurídico, controller ou advogado responsável pela gestão de tarefas da equipe. Todas as tarefas podem ser auditadas e o gestor consegue monitorar o cumprimento das atividades de sua equipe, através de relatórios, recebimento de alertas dos compromissos e log das operações realizadas.

No menu hamburguer (localizado ao lado direito módulo de agenda)  é possível acessar todas as opções de configuração. 

Parâmetros: Nesta opção é possível definir por usuário o comportamento padrão para algumas funções da agenda a fim de obter maior velocidade na marcação dos prazos e compromissos.

Exportar Agenda: Nesta opção você pode exportar sua agenda para as principais ferramentas do mercado, Google Agenda-Android, Outlook e Iphone. Qualquer ferramenta compatível com o padrão iCalendar pode ser usada na integração com o GOJUR.

Assuntos Agenda: Opção para personalizar os assuntos da agenda, definir cores e tipos de assunto que serão usados.

Relatório de Compromissos: Emissão de relatório de compromissos com diversos filtros.

Outras opções de agenda

• Calculadora automática de prazos para todos os tribunais do país;
• Equipes – distribuição de compromissos por usuários e equipes com controle de permissão de acesso;
• Definição de privacidade dos compromissos, privado, compartilhamento parcial ou público; 
  
• Notificação no Email e Whatsapp do cliente sobre os compromissos agendados
• Visão rápida para pauta de audiências e prazos na tela da agenda;
• Rótulos coloridos e por tipo (Prazo, Audiência) para cada tipo de compromisso que podem ser personalizados pelo usuário;
  
• Envio automático de lembretes por e-mail dos compromissos para todos os envolvidos;
• Associação de compromissos aos processos;
• Controle visual de compromissos já realizados para facilitar seu dia a dia;
  
• 5 opções diferentes de visualização para agenda para sua escolha;
  
• Emissão de relatório de compromissos com mais de 7 opções de filtros direto em formato PDF e Excel;
  
• Filtros personalizados por usuário no relatório da agenda para emissão rápida;
• Log detalhado (por campo/usuário) das operações realizadas nos   compromissos de agenda;
• Possibilidade de criação de compromissos recorrentes.