Kanban da Agenda GOJUR
JOYCE
Última atualização há 18 dias
O Kanban organiza os compromissos em colunas (etapas), permitindo acompanhar visualmente o andamento de tarefas, prazos, audiências e outras atividades.
1. Como acessar o Kanban
O Kanban está disponível dentro do módulo Agenda. Para acessá-lo:
- Acesse a Agenda.
- Na parte superior da tela, localize as opções de visualização e clique em Kanban.
Ao acessar o Kanban, os compromissos são organizados em colunas, também chamadas de etapas. Cada etapa representa uma fase do fluxo de trabalho.
- A Fazer — compromissos que ainda não foram iniciados;
- Em Andamento — atividades que estão sendo executadas;
- Prazos Urgentes — prazos que exigem atenção imediata;
- Protocolar — peças e documentos prontos para protocolo;
- Concluído — compromissos já finalizados
Essas etapas são apenas exemplos. Você pode renomear, alterar a cor, excluir ou criar novas etapas de acordo com a necessidade da sua equipe.
Você pode criar um compromisso diretamente na etapa em que deseja acompanhá-lo.
1. Na coluna desejada, clique em + Criar Compromisso.
2. Preencha os dados do compromisso e após preencher as informações, clique em Salvar
4. Como mover um compromisso entre as etapas
Para atualizar o andamento de um compromisso, basta arrastar o cartão de uma etapa para outra.
1. Clique sobre o cartão do compromisso.
2. Arraste o cartão para a etapa desejada.
3. Solte o cartão na nova coluna.
O compromisso será transferido para a nova etapa e os contadores das colunas serão atualizados automaticamente.
5. Como personalizar as etapas
O Kanban pode ser adaptado ao fluxo de trabalho da sua equipe. Você pode:
- Alterar o nome de uma etapa ou cor;
1. Clique diretamente sobre o nome da etapa.
2. Apague o nome atual e digite o novo nome.3. Clique no ícone de paleta no cabeçalho da etapa e escolha a nova cor
- Excluir ou criar novas etapas;
2. Para adicionar uma nova coluna, clique em + Nova Etapa, localizado à direita da última coluna. Informe o nome da nova etapa e confirme a criação.
NOTA: Para adicionar novas etapas/painéis é necessário que a permissão esteja habilitada para o usuário. Os usuários do tipo "sistema" devem solicitar o acesso aos usuários administradores.
O GOJUR permite trabalhar com mais de um quadro Kanban. Esses quadros são chamados de painéis e cada um possui suas próprias etapas e cartões. Isso permite organizar diferentes fluxos de trabalho sem misturar as informações.
1. Clique em Painéis, no canto superior direito.
2. Selecione o painel desejado.
3. Para criar um novo painel, clique em + Novo Painel.
O Kanban possui recursos de pesquisa e filtragem que facilitam a localização dos compromissos. Na parte superior da tela, você encontrará as opções de Pesquisa, Filtragem Rápida e Período.
No campo Pesquisar Compromissos, digite parte do título ou da descrição do compromisso que deseja localizar.
A opção Filtragem Rápida permite aplicar diferentes critérios, como:- Audiência;
- Prazo;
- Responsável;
- Responsável e Compartilhado;
- Apenas pendentes;
- Assunto específico.
