Compartilhar compromissos no GOJUR

A distribuição eficiente das tarefas entre os membros da equipe jurídica é fundamental para assegurar que os prazos sejam cumpridos. Isso envolve a definição clara de responsabilidades e a supervisão contínua do andamento dos trabalhos.

E todos os compromissos, prazos e tarefas agendados no sistema são concentrados na agenda. Tais agendamentos podem ocorrer também a partir da pasta de um processo ou através da central de notificações, onde é possível gerenciar as publicações recebidas no GOJUR. Isso garante maior agilidade na gestão das atividades em geral do escritório ou departamento jurídico.

Cada atividade pode ou não ser compartilhada com os demais usuários da equipe.Para isso, existem dois tipos de configurações possíveis:

Público: ao selecionar a privacidade “Público”, os compromissos passam a ser compartilhados automaticamente com todos os usuários do sistema. É possível configurar uma permissão para alteração do compromisso por cada usuário.

Ainda que o usuário não tenha permissão para alterar informações de um compromisso, terá condições de concluir ou reabrir a tarefa, por exemplo.

Privado: nessa configuração, o GOJUR te possibilita escolher quais usuários ou equipes poderão ter acesso àquele compromisso.

Uma gestão eficiente desses compromissos permite ao gestor um planejamento adequado das atividades, distribuição equilibrada das tarefas entre a equipe e a alocação correta de recursos. Isso contribuirá para maior produtividade.

Níveis de envolvimento do usuário no compromisso

Responsável: Além de selecionar os envolvidos, ao agendar um compromisso é possível atribuir um responsável pela execução da atividade/tarefa do mesmo. Dessa forma o responsável consegue filtrar em sua agenda os compromissos mais relevantes para priorizar sua tratativa. 

Compartilhado: o gestor jurídico ou encarregado por distribuir as atividades poderá compartilhar em sua agenda os compromissos gerais do escritório ou departamento para o controle das atividades executadas.

O compartilhamento garante que todos estejam alinhados com os objetivos do escritório/departamento e que as tarefas sejam executadas de maneira integrada e eficiente.

NOTA :Todos os compromissos agendados no GOJUR possuem log detalhado das operações feitas desde a criação até a conclusão da atividade.

Relatórios de compromissos

Através dos relatórios de compromissos, tanto o gestor quanto o usuário responsável consegue ter um maior controle das atividades compartilhadas em sua agenda. Filtrando os períodos de inclusão e conclusão de compromissos, combinados aos demais filtros ( Responsável , Situação ).

Configurações

Para um uso otimizado e rápido dos agendamentos feitos no GOJUR , recomendamos que cada usuário configure na agenda o comportamento padrão para alguns recursos de compartilhamento dos compromissos.

É possível deixar pré-definido o tipo de privacidade do compromisso, a permissão para terceiros para alteração dos compromissos criados e configurar se deseja receber os alertas de compromissos compartilhados ou apenas daqueles em que se é responsável.