Controlando os prazos através da central de notificações

A gestão de prazos jurídicos é um elemento crucial na administração de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas. Envolve a organização, monitoramento e cumprimento de todas as datas limite relacionadas aos processos, garantindo que nenhuma etapa seja perdida ou negligenciada.

A correta gestão dos prazos é essencial para assegurar a credibilidade e o sucesso nas atividades jurídicas e no GOJUR todas as informações mais relevantes dos processos ficam reunidas em um único local (central de notificações).

Essa central possui integração total entre as notificações do processo, com envio automático das informações para a pasta, e integra também com a agenda jurídica do GOJUR, o que garante maior segurança no controle desses prazos.

Sua interface foi projetada para oferecer todos os recursos necessários para gestão de maneira facilitada. Dispõe de filtros rápidos em que é possível buscar por período, por advogado ou o nome da empresa, por responsável pelo processo, por lida ou não lida e ainda possui um atalho que direciona o acesso para a pasta do processo.

Para publicações cujo processo ainda não está cadastrado no sistema, o GOJUR sinaliza com um destaque visual para fácil identificação do usuário.

O gestor responsável por distribuir esses prazos para a equipe pode agendar mais de uma providência na mesma publicação/andamento clicando em “Agendar Prazo”. As atividades agendadas ficam listadas em vermelho e também são encaminhadas para as agendas do responsável pelo cumprimento da tarefa, ou para a equipe e demais usuários compartilhados.  

Calculadora de prazos

Essa é uma ferramenta de automação que o GOJUR disponibiliza para facilitar o agendamento dos prazos processuais. Baseada nas legislações vigentes, calendários, prorrogações e suspensões divulgados pelos tribunais, a calculadora contabiliza a data fatal do seu prazo de acordo com os parâmetros estabelecidos para sua contagem.

Todos os feriados nacionais e estaduais estão pré-configurados na calculadora do GOJUR. Porém é possível personalizar sua calculadora cadastrando os feriados locais dos municípios que o escritório ou departamento jurídico atua.