Documentos – Visão Geral

O GOJUR possui diversos recursos para automação de suas operações jurídicas. Um deles é a possibilidade de emissão de documentos automáticos a partir de modelos personalizados pré configurados. 

A partir de modelos prontos, com apenas um clique, é possível emitir via GOJUR seu documento jurídico devidamente preenchido com todos os dados de  clientes e processos inseridos automaticamente. Utilizar essa ferramenta de apoio sem dúvidas é uma forma de aumentar a eficiência operacional do seu escritório ou departamento jurídico, pois além de gerar grande economia de tempo, auxiliará na redução de erros, o que contribui para uma melhor qualidade nos serviços prestados.

AUTOMAÇÃO: O grande benefício do módulo de documentos do GOJUR é a automação/ zero erro obtidos em 100% das emissões para documentos repetitivos.

Dentre os principais benefícios em utilizar o gerador de documentos automáticos do GOJUR estão:

Automação de Tarefas Repetitivas: A criação automática de documentos evita a necessidade de redigir manualmente textos padronizados, copiar e colar repetidamente dados de clientes, liberando tempo para atividades estratégicas.

Modelos Pré-Definidos: Permite a rápida geração de documentos com base em modelos previamente configurados.

Consistência e Precisão: Os documentos seguem um padrão uniforme, minimizando erros humanos comuns como omissões ou inconsistências.

Integração com os principais módulos do sistema: A capacidade de puxar informações diretamente de cadastro de clientes, pasta do processo ou módulo financeiro garante que os documentos contenham dados atualizados e precisos.

Redução de Custos Operacionais: A diminuição do tempo gasto em tarefas administrativas permite que os advogados se concentrem em atividades que geram maior valor para o cliente.

Menor Necessidade de Revisões: Documentos precisos e consistentes reduzem a necessidade de revisões extensas, economizando tempo e recursos.

Agilidade na Resposta: A capacidade de gerar documentos rapidamente melhora a capacidade de resposta do escritório ou departamento jurídico, aumentando a satisfação do cliente final.

Modelos de Documentos pré-cadastrados

Em todo cadastro disponibilizamos alguns modelos dos principais documentos jurídicos, tais como procurações, substabelecimentos, iniciais, contratos, recibos financeiros, entre outros.

Esses modelos podem ser editados e adaptados para a realidade do escritório ou departamentos e também é possível a configuração de um novo documento a partir do modelo que costuma utilizar em seu editor externo.

O GOJUR disponibiliza ferramentas que permitem configurar o seu documento de maneira a manter a formatação original, com possibilidade de inserção de cabeçalhos, rodapés, imagens e tabelas.

Tipos de Documentos

Para a criação do modelo de documento, é necessário selecionar a categoria ao qual esse documento pertence.

O documento do tipo “Cliente” irá importar de forma automática os dados dos clientes cadastrados. Documentos como procuração, entrevista trabalhista, contrato de honorários poderão entrar nessa categoria, por exemplo.

Já os documentos do tipo “Processo” são indicados para documentos que tragam dados do processo, dos advogados e representantes. Nessa categoria é possível criar documentos como substabelecimentos, iniciais, declaração de hipossuficiência, proposta de contratos advocatícios, entre outros.

Existe ainda um terceiro tipo de documento (Financeiro) que possibilita personalizar o modelo de recibo de honorários.

Palavras-Chave

Uma vez configurados, os documentos poderão ser emitido a partir de qualquer cadastro do GOJUR (módulo de clientes, processos ou financeiro).

As palavras-chave configuradas nos modelos do documento irão garantir o preenchimento correto das informações de acordo com processo ou cliente selecionado na emissão.

Ao emitir o documento desejado, o GOJUR substituirá as palavras-chave pelas informações contidas no cadastro.

Cabeçalho e Rodapé

Para deixar seus documentos ainda mais personalizados, o GOJUR permite a inserção do cabeçalho (logotipo) e rodapé utilizado nos documentos originais, podendo criar modelos padrão ou personalizados conforme a necessidade do documento.

Formatos

Os documentos GOJUR podem ser gerados nos formatos PDF e WORD, basta selecionar o formato desejado ao gerar.