Personalizando sua Dashboard GOJUR

Objetivo do documento e porque é importante a leitura: Este artigo descreve o Dashboard do GOJUR e sua principais funções e gráficos. Entender o funcionamento lhe ajuda a cumprir algumas tarefas com maior rapidez. Entender os gráficos e como eles impactam a avaliação do seu negócio lhe ajuda a usar o GOJUR de maneira estratégica para melhorar os seus resultados, identificar ineficiências e entender a produtividade do seu escritório ou departamento jurídico.

O GOJUR oferece em sua tela inicial uma dashboard com uma barra de pesquisas global, algumas informações operacionais bem como diversos gráficos que desempenham um papel importante na gestão jurídica de escritórios e departamentos pois ajudam a transformar dados complexos em informações visuais de fácil interpretação

Barra de Pesquisas

A barra de pesquisas do lado esquerdo superior permite localizar rapidamente informações no GOJUR. Ela pesquisa as palavras digitadas em processos, clientes, agenda, e documentos anexos em processos e clientes.

Informações Operacionais

No painel inicial exibimos informações chaves de volume diário de publicações, prazos e audiências da semana e informações recebidas do tribunal. Olhando estes números lhe permite rapidamente avaliar como está a carga de trabalho do seu time para o dia e semana atual.

Gráficos

Em um ambiente jurídico, onde grandes volumes de dados precisam ser analisados e decisões precisam ser tomadas rapidamente, os gráficos permitem identificar padrões e tendências e ajudam a monitorar o desempenho de equipes, processos e departamentos.

É possível, por exemplo, medir a média de receitas e despesas financeiras, a média de casos ganhos ou perdidos (ao observar o gráfico de processos por decisão) ou o volume de processos em cada fase analisando potenciais gargalos em sua operação. 

Qual a importância em personalizar sua Dashboard no GOJUR ?

Os indicadores que os gráficos apresentam auxiliam na tomada de decisões estratégicas em sua operação. Eles oferecem uma visão clara de métricas importantes, como custos, tempo médio de distribuição ou taxa de sucesso auxiliando na formulação de estratégias mais eficazes para cada setor.

E por isso é bem importante que cada usuário personalize a sua Dashboard para visualizar apenas os indicadores que fazem sentido para sua função.

Ao “destrancar” o cadeado localizado no canto superior direito da tela, é possível personalizar sua Dashboard ocultando e/ou movendo a posição dos gráficos disponíveis.

Com o cadeado aberto será apresentado um botão “Personalizar Dashboard” onde é possível ocular/exibir os gráficos disponíveis. Para exibir basta clicar no botão / ícone olho ao lado de cada gráfico, para remover basta clicar na opção X. 

Além disso, você pode reposicionar a ordem dos gráficos, movendo para cima os que tiverem maior relevância.

NOTA: O gráfico financeiro é visível apenas para usuários que tenham acesso ao
respectivo módulo.

A seguir, descreveremos os gráficos e painéis disponíveis na Dashboard e sua aplicação:

Compromissos dia: Lista todos os seus compromissos do dia. Nesse painel é ainda possível criar, concluir ou alterar um compromisso sem a necessidade de acessar a agenda.

Publicação: lista as publicações recebidas em ordem decrescente. Destaca com a cor amarela publicações que não estejam associadas a processos cadastrados. Oferece um atalho para acesso rápido a pasta do processo da publicação em questão.

Tempo médio de distribuição: Esse é um indicador importante para medir a produtividade e eficiência do seu escritório. Mede os dias médios entre a data de entrada x distribuição dos processos. O ideal é que este número seja o mais baixo possível, indicando que os processos são distribuídos rapidamente após a sua entrada.

Processo por Ação Judicial/Natureza Jurídica: Este gráfico traça o perfil de atuação do seu escritório ou o perfil de demandas de sua empresa para departamentos jurídicos. É possível a partir da análise deste gráfico entender e analisar se os seus processos estão de acordo com o planejamento estratégico realizado.

Processos por mês/ano: Este é um indicador comercial e/ou de volume, permite entender e dinâmica de sua operação. Para escritórios é importante que a captação de novos processos esteja saudável em relação aos encerramentos, para operação de departamento jurídico o inverso, o ideal, em linhas gerais, seria que a empresa estivesse participando de poucas demandas judiciais.

Processos por Decisão: Esse gráfico dá um panorama sobre porcentagem de processos com êxito ou não. Já os departamentos podem utilizá-lo para avaliar a porcentagem de vitórias ou acordos favoráveis para a empresa. A partir destes dados é possível corrigir rotas de atuação e reavaliar condutas na atuação dos seus casos. 

Processos por Fase: Permite ao gestor identificar e acompanhar o fluxo de suas atividades bem como identificar potenciais gargalos em sua operação. Para que o gráfico seja útil e traga informações relevantes é importante que o workflow de sua operação esteja bem definido, que haja uma esteira de operações configurada onde os processos caminhem através das fases desde a captação até o encerramento. 

Receitas e Despesas: É possível analisar dados históricos de receitas e despesas projetadas e efetivamente executadas. A partir dos dados históricos, analisar e planejar os investimentos e despesas futuras para o negócio.