Visão Geral Workflow - Configurações

O módulo de workflow do GOJUR permite automatizar fluxos de trabalho que acontecem a partir de um determinado evento. É possível criar workflows personalizados para cada situação determinando quais eventos disparam o início de um workflow bem como quais são as etapas devem ser executadas a partir destes eventos. 

Por exemplo, você pode definir  um fluxo para que sempre que houver uma audência agendada as tarefas de análise de documentos, notificação dos envolvidos e execução da audiência sejam criadas automaticamente no sistema. A partir de regras pré estabelecidas o GOJUR automatiza todo o trabalho permitindo um acompanhamento eficaz de fluxos complexos com erro zero e mais produtividade.

Para uso correto da ferramenta recomendamos que siga os 3 passos abaixo

1. Mapear ou definir os fluxos existentes em seu escritório ou empresa;
2. Configurar os fluxos e etapas no GOJUR;
3. Executar os fluxos configurados no passo anterior.

Configurando seus workflows

Conforme falamos logo acima o primeiro passo é mapear e configurar as regras e workflows utilizados em sua operação, posteriormente, esses fluxos serão utilizados para gerar as atividades no GOJUR.

A tela Configurações de Workflows permite ao usuário visualizar, criar, editar e excluir workflows cadastrados no sistema. Ela funciona como um painel de gerenciamento, onde é possível organizar todos os fluxos de trabalho utilizados no módulo.

Localizado no canto superior direito, o botão “Incluir novo Workflow” serve para cadastrar um novo workflow no sistema.

Ao clicar nele, o usuário será direcionado para a tela de criação, onde poderá:

• Definir o nome do workflow

• Configurar ações

• Determinar etapas e prazos

A parte central da tela apresenta uma lista contendo todos os workflows já configurados. Para cada workflow exibido, são mostradas três informações principais:

Exemplo:

• Audiência

• Contratos

• Prazos Judicial

• Sentença

Esse é o nome que identifica o fluxo no sistema.

Este botão permite alterar as configurações do workflow selecionado.

Ao clicar nele, o usuário poderá:

• Editar nome

• Ajustar etapas

• Adicionar, remover ou modificar ações

• Atualizar regras de prazo ou notificações

Ideal para ajustes em fluxos já existentes.

Este botão remove o workflow do sistema.

Antes da exclusão, normalmente é exibido um alerta pedindo confirmação, evitando exclusões acidentais.

Atenção: excluir um workflow também remove suas regras, etapas ou ações vinculadas.

Esta tela é utilizada para garantir que todos os workflows do sistema estejam bem organizados e atualizados.
Ela facilita o gerenciamento centralizado, especialmente em sistemas com muitos processos automáticos ou regras de acompanhamento.

A tela de configuração de Workflows permite que o usuário crie regras automáticas baseadas em datas importantes do processo. Cada workflow é composto por gatilhos — datas que disparam ações — e por compromissos, que definem o que o sistema deve executar quando esses gatilhos forem atingidos.

Por meio dessa configuração, é possível automatizar tarefas, organizar prazos, criar lembretes e padronizar atividades do escritório. O usuário pode definir vários gatilhos, personalizar cada um deles e configurar exatamente quais ações devem ocorrer em cada situação.

A seguir, estão descritos todos os campos e recursos dessa tela, explicando de forma simples o que cada item faz e como utilizá-los corretamente.

1. Campo “Nome”

O usuário deve informar o nome do workflow, ou seja, como esse fluxo será identificado no sistema.

Esse nome será usado na listagem geral de workflows.

2. Área de Gatilhos

Logo abaixo, aparece a seção:

“Informe abaixo as datas que serão gatilhos para iniciar o workflow – arraste para reordenar as datas”

Isso significa que:

• O workflow só será executado quando um gatilho ocorrer.
  
  

• Os gatilhos são do tipo data.
  
  

• O usuário pode incluir vários gatilhos e arrastar para definir a ordem de prioridade.

3. Tipo de Gatilho

O primeiro campo da linha do gatilho é o Tipo gatilho.

Na sua imagem ele está como “Data”.

Ou seja, o workflow será ativado a partir de uma data específica registrada no processo

4. Campo “Informe o label para data”

Aqui o usuário digita o nome da data que será usada como gatilho.

Exemplo:

• “Prazo final”
  
  

• “Data da audiência”
  
  

• “Data de entrega”
  
  

• “Data do envio para cliente”
  
  

Esse label serve para identificar qual data do sistema será usada para disparar o workflow.

5. Botão “Configurar compromisso” (ação principal desta etapa)

Este é o botão principal desta função.   Através dele o usuário consegue definir o que vai acontecer quando o gatilho for disparado.

Ao clicar Configurar compromisso, abre-se outra tela onde o usuário pode configurar:

• dias para execução do compromisso

• Assunto

• Hora início

• Privacidade

• Responsável

• Lembretes

• Descrição

6. Botão “Apagar este gatilho”

Remove apenas esta linha de gatilho específica.

7. "+ Incluir outro gatilho”

Permite que o workflow seja disparado por outras datas também.

Exemplo:

• Disparar 7 dias após a data do protocolo
  
  

• E disparar também no dia da audiência
  
  

• E disparar no prazo final do processo

8. Botões inferiores

Sai da tela sem salvar alterações.