Executar Workflow

A execução do workflow é a função que efetivamente automatiza a criação de tarefas com poucos cliques. A partir dos fluxos pré configurados  (configurando workflow) - quando o usuário executa 1 workflow todas as atividades previstas serão  geradas com as regras e padrões previamente estabelecidas. 

Executando o Workflow - Como Fazer?

Para executar Workflow clique no ícone "workflow" a partir da agenda, cliente , processo ou central de notificações. Ao clicar no ícone a tela abaixo será exibida, nela, o usuário consegue selecionar qual workflow quer executar bem como informar as datas para iniciar a execução.

Seleção de Workflow

O usuário deve escolher:

• Workflow desejado
  
  

• Cliente (opcional)
  
  

• Processo (opcional, através do botão Associar Processo)
  
  

• Data do gatilho correspondente ao workflow, como Data da Audiência ou Sentença,  por exemplo. Cada workflow tem seus próprios gatilhos personalizáveis.
  
  

Após preencher as informações, basta clicar em Simular Workflow para gerar as ações.

Ações Geradas

Depois da simulação, o sistema exibe uma linha do tempo com as ações previstas pelo workflow, indicando:

• Nome da ação
  
  

• Data calculada
  
  

• Ordem de execução
  
  

Abaixo da linha do tempo, cada ação aparece com os detalhes que serão gerados na agenda exibindo as informações abaixo:

• Descrição da atividade
  
  

• Responsável
  
  

• Status (ex.: Pendente)
  
  

• Opção para marcar como evento na agenda

Neste momento antes de efetivamente executar o workflow você pode conferir todos os dados de cada compromisso e ajustar, se for o caso, todos os  responsáveis por cada atividade.

Ao executar o workflow todas as atividades previstas são criadas no sistema e é possivel acompanhar tais atividades pela agenda ou pelo próprio módulo de workflow.

Para acompanhar o workflow basta  acessar o painel de workflows que permite uma visão geral de todos os workflows em execução no GOJUR.